Автоматизация обработки неструктурированных документов

Бизнес все больше переходит в электронный формат, потому что так удобнее и проще работать. Компания «Делис Инфо» готова помочь вам быстро и эффективно систематизировать огромное количество неструктурированных бумажных документов разных типов и перевести их в электронный формат без ошибок и опечаток. Все это произойдет благодаря системе «РИО», которая способна распознать любой вид документов и самостоятельно отличать один от другого. Таким образом в вашей компании полностью автоматизируется процесс обработки документов и снизится операционная нагрузка.

Оставить заявку
o1
o5
Что происходит в вашей компании сейчас
Задача

Чем больше объем документов, которые нужно обработать, тем больше людей этим занимаются. А если специалистов мало, тогда этот процесс проходит очень медленно, что негативно влияет на бизнес-показатели. Срываются важные сделки, расторгаются договоры, не принимаются важные решения, тормозится рост компании.

 

Кроме этого, человек при обработке документов часто допускает ошибки и опечатки. Причин много: некомпетентность, невнимательность, усталость. Недочеты возрастают пропорционально увеличению объема обработки — люди не роботы, поэтому не могут работать всегда с одинаковой скоростью и в одинаковом настроении.

 

Неструктурированные документы требуют больших временных и трудовых ресурсов. 

 

Чтобы предотвратить все проблемы, связанные с их обработкой, необходимо как можно скорее автоматизировать процесс с помощью системы «РИО». Она способна без недочетов обрабатывать в день более 300 000 листов и распознавать более 95% документов — такие показатели могут улучшить работу вашей компании в несколько раз.

o1
o5
Что дает автоматизация с помощью системы «РИО»
Вопрос

Систему «РИО» можно научить самостоятельно работать с любым видом документов и в последующем отличать друг от друга. Кроме этого, есть возможность индивидуально настроить распознавание определенных полей для каждого типа документов.

Благодаря системе «РИО»:

  • происходит быстрое преобразование бумажных неструктурированных документов в систематизированные электронные файлы
  • исключаются вероятность загрузки некорректной информации
  • снижаются затраты на операционную рутинную работу
  • учитывается каждый входящий документ
  • доступен оперативный удаленный доступ к электронному архиву обработанных документов
o1
o5
Как работает система «РИО»
Система

Этапы обработки неструктурированных документов проходят в следующем порядке:

  • Все неструктурированные документы сканируется и передаются в систему «РИО»
  • С помощью OCR-технологии система автоматически распознает документацию, систематизирует и заполняет необходимые характеристики в электронной карточке документа
  • Система «РИО» автоматически сверяет распознанные данные с внутренними справочниками
  • Система помечает документы, которые не прошли верификацию
  • Специалист проверяет помеченные документы и вводит вручную недостающие данные

Результат обработки — электронная карточка каждого документа в PDF-файле с его характеристиками. Любой сотрудник компании может работать с распознанной информацией в офис, дома или в командировке — карточка находится в удаленном доступе. Кроме того, система «РИО» обеспечивает неотъемлемую связь бумажного и электронного документа, поэтому можно всегда заказать оригинал документа из архива.

 

Электронная карточка документ попадает в запланированный архив. Ошибки исключены, потому что система «РИО» никогда не перепутает, в каком архивном коробе лежит тот или иной документ.

 

Если системы электронного архива в организации нет, то может использоваться дополнительный модуль системы — «РИО.Архив».

 

схема

 

Каждый этап обработки неструктурированных документов может быть организован на территории Заказчика или на территории Исполнителя — все зависит от особенностей бизнес-процесса и условий вашей компании.

 

Организацию работы, настройку каналов передачи данных, согласование вопросов информационной безопасности и прочие вопросы по построению эффективного рабочего бизнес-процесса компания «Делис Инфо» готова взять на себя. Свяжитесь с нами, и мы поможем автоматизировать обработку неструктурированных документов, которая облегчит работу вашей компании и освободит ресурсы для достижении поставленных целей.

o4
o5
Результат
Результат

Система «РИО» может обработать в день более 300 000 листов — это огромный массив документов, который непосильно сделать человеку в такой короткий срок. Автоматизация обработки неструктурированных документов помогает увеличить скорость бизнес-процессов, свести к минимуму количество ошибок, снизить операционную нагрузку и избавить сотрудников от рутины, а значит сделать их счастливее.

 

Благодаря системе «РИО» ваша компания повысит свою производительность и достигнет новых высот. «Делис Инфо» поможет вам автоматизировать все, что возможно, и сохранить свои ценные ресурсы.

Реализованные проекты

Стать партнером

Оставить заявку

Мы всегда рады ответить на любые Ваши вопросы

* Обязательные поля для заполнения

Спасибо!

Благодарим за обращение. Ваша заявка принята

Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня