Автоматизация обработки первичных бухгалтерских документов

Вашим бухгалтерам больше не придется тратить время на первичную обработку документов: система «РИО» поможет сэкономить драгоценные часы, уменьшить количество ошибок и сделать работу более продуктивной.

Благодаря оптическому распознаванию текста (OCR-технология) все документы будут автоматически переведены в электронный формат по заданным вами параметрам и надежно храниться в одном месте. Такой автоматизированный процесс обработки первичных бухгалтерских документов поможет избежать финансовых проблем и выгорания сотрудников, а следовательно добиться более эффективных бизнес-результатов.

Оставить заявку
o1
o5
Ситуация в вашей компании сейчас
ПРОЕКТ

Если ваши бухгалтеры называют свою работу скучной, возможно, они погрязли в рутине. И неудивительно: постоянно обрабатывать документы вместо решения интересных задач надоест любому. Вместо того, чтобы заниматься оптимизацией налогового и бухгалтерского учета, ежедневно ваши специалисты:

  • проверяют комплектацию документов и ксерокопируют их;
  • вручную переводят данные из бумажного носителя в электронный формат;
  • сверяют номенклатурные позиции со справочниками учетной системы.

На такие задачи уходит очень много часов работы: и если в начале дня специалист может справиться достаточно быстро, то к вечеру он устает, из-за чего снижается скорость обработки документов. К тому же, сотрудники не застрахованы от ошибок, а в документах точность стоит на первом месте. В результате на обработку бухгалтерских документов и перевода их из бумажного в электронный формат уходят недели.

 

Система «РИО» позволяет автоматизировать этот процесс и сделать обработку за несколько минут. Кроме этого, длительная обработка бухгалтерских документов задерживает передвижение денег, из-за чего ваша компания может получить штрафы и сорвать сделки, а следовательно ухудшить отношения с партнерами. Автоматизация этого процесса с помощью OCR-технологии поможет избежать таких проблем.

o1
o5
Что дает автоматизация с помощью системы «РИО»
ЦЕЛЬ

Экономия времени. Замена многочасового (а то и недельного) рутинного ввода автоматическим дает много свободного времени для того, чтобы заняться другими продуктивными задачами.

Сокращение расходов. Не нужно привлекать дополнительных специалистов, которые будут заниматься переводом бумажного документа в электронный формат. А благодаря роботизированному процессу без участия человека снижается стоимость обработки одной страницы.

Рациональное распределение обязанностей. На сотрудников снижается нагрузка, и им больше не придется заниматься монотонной обработкой документов — такое разумное использование трудовых ресурсов понравится в компании всем.

Исключение человеческого фактора. Никаких опечаток или ошибок, так как система «РИО» не может устать от монотонности. Многоступенчатая верификация помогает уменьшить количество недочетов, которые могут допускать сотрудники. Единственное, что нужно будет сделать специалисту: загрузить отсканированные данные и дописать недостающие данные, если это необходимо.

Удобное хранение документов. Передвижение документов по компании больше не будет, все данные находятся в одном месте на сервере, доступ к которому есть у всех сотрудников — каждый может воспользоваться необходимым документом в любую секунду.

o1
o5
Как работает система «РИО»
СИСТЕМА

После внедрения системы «РИО» процесс обработки первичных документов будет проходить намного проще. Порядок действий следующий:

  • Отсканированные бухгалтерские документы передаются в систему;
  • Система с помощью OCR-технологии автоматически распознает виды документов, их комплектность и все атрибуты. Система «РИО» умеет распознавать и идентифицировать документы разных типов, поэтому она автоматически классифицирует их в правильном порядке;
  • Далее система автоматически сверяет распознанные данные с номенклатурой, датой, суммой, правильностью начисления НДС и другими параметрами внутренней учетной системы;
  • После этого система помечает те документы, которые не прошли проверку, или данные, которые нужно завести вручную;
  • Специалист проверяет помеченные документы и вводит вручную недостающие данные.

 

В результате, вы получаете сформированные электронные карточки на каждый документ или комплект документов, который включает в себя отсканированный файл документа в формате PDF и его атрибуты, и передает их в установленную у заказчика систему — документ можно использовать в работе.

o1
o5
Построение процесса
ПРОЦЕСС

В зависимости от особенностей бизнес-процесса, каждый из его этапов, может быть организован как на территории Заказчика, так и на территории Исполнителя. Организацию работы, настройку каналов передачи данных, согласование вопросов информационной безопасности и прочие вопросы по построению эффективного рабочего бизнес-процесса компания «Делис Инфо» готова взять на себя.

o4
o5
Результат
Результат

OCR-технология позволяет распознавать более 95% документов, благодаря чему сокращается 80% рабочего времени на рутинные задачи и количество ошибок, обусловленных человеческим фактором.

 

Ускорение процесса обработки бухгалтерских документов помогает сотрудникам делать то, что интересно им и полезно компании, а бизнесу — не срывать важные финансовые операции.

Реализованные проекты

Стать партнером

Оставить заявку

Мы всегда рады ответить на любые Ваши вопросы

* Обязательные поля для заполнения

Спасибо!

Благодарим за обращение. Ваша заявка принята

Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня