Автоматизация обработки структурированных документов

Документооборот в любой компании создает головную боль. Рутинная обработка тысяч бумаг вручную занимает много времени и сил, часто выполняется с ошибками, потому что человеческий фактор никто не отменял. Пора автоматизировать этот процесс, чтобы бросить все ресурсы на развитие бизнеса, а не выполнять действия, с которыми успешно справляется робот.

 

Система «РИО» без проблем может обрабатывать структурированные документы по заданным правилам. Достаточно зарегистрировать в системе один-два шаблона, чтобы она автоматически распознавала все последующие документы и заполняла  атрибутивные поля. Система «РИО» интегрируется с любыми внешними системами, способна обработать в день более миллиона листов и окупает себя уже через год.

Оставить заявку
o1
o5
Что происходит в вашей компании сейчас
Задача

Все сотрудники заняты делом. Пока одни придумывают новый план по развитию бизнеса, другие с утра до ночи сидят за обработкой документов. По одной и той же схеме они переводят бумажный документ в электронный, тратя на это ценные часы, которые можно было провести более эффективно. Например, придумать новое решение, которое выведет ваш бизнес в лидеры.

 

Автоматизация работы — неотъемлемая часть любой успешной компании. Если освободить людей от работы, с которой успешно справляется робот, можно добиться профессиональных успехов и сделать свою команду счастливее. А чем лучше чувствуют себя специалисты, тем больше им хочется работать и получать отличный результат.

 

«Делис Инфо» уже больше 16 лет помогает компания эффективно выстраивать процесс работы с документами. Система «РИО» четко и быстро обрабатывает информацию с помощью OCR-технологии (оптическое распознавание текста). После ее внедрения эффективность персонала повышается в 10 раз, освобождаются  трудовые, временные и финансовые ресурсы.

o1
o5
Что дает автоматизация с помощью системы «РИО»
Система

Благодаря системе «РИО» вы сможете настроить автоматическую обработку структурированных документов практически без участия человека. Что это значит:

  • опечатки и ошибки исключены
  • не нужно привлекать дополнительные финансы для найма специалистов, которые могли бы заниматься только обработкой документов
  • сотрудники переключатся с рутины на решение более интересных и важных задач

 

Система «РИО» создает единый центр обработки информации. Она превращает сканированный документ в электронную карточку в формате PDF с его атрибутами. Таким файлом удобно пользоваться на работе, в дороге или дома — к архиву есть оперативный удаленный доступ. РИО также осуществляет учет мест хранения бумажных документов, поэтому при необходимости всегда можно заказать оригинал.

 

В результате система «РИО» оптимизирует бизнес-процессы организации, получая больший результат с меньшими трудозатратами.

o1
o5
Как работает система «РИО»
Ответ

В системе «РИО» регистрируется шаблон, по которому будут обрабатываться все документы. Заказчик сам может загрузить шаблоны в систему «РИО» — интерфейс простой и удобный, разобраться будет несложно. Если в систему попадёт новый вид документа, который не имеет свой шаблон, достаточно создать подходящий новый, и РИО продолжит автоматически его распознавать.

 

Затем бумажные документы сканируют и передают в систему «РИО», которая по порядку выполняет следующие этапы:

  • с помощью OCR-технологии автоматически распознает документацию
  • заполняет необходимые характеристики в электронной карточке документа
  • автоматически сверяет распознанные данные с внутренними справочниками
  • помечает документы, которые не прошли верификацию.

 

Затем специалист проверяет помеченные документы и вводит вручную недостающие данные.

 

Готовая карточка документа попадает в определенно заданный архив. Если у организации нет электронного архива, может использоваться дополнительный модуль системы — «РИО.Архив».

 


схема

 


Каждый этап обработки структурированных документов может быть организован на территории Заказчика или на территории Исполнителя — все зависит от особенностей бизнес-процесса и условий вашей компании.

 

Организацию работы, настройку каналов передачи данных, согласование вопросов информационной безопасности и прочие вопросы по построению эффективного рабочего бизнес-процесса компания «Делис Инфо» готова взять на себя. Свяжитесь с нами, мы поможем автоматизировать рутинный процесс обработки структурированных документов.

 

o4
o5
Результат
Результат

Автоматизация обработки структурированных документов в десятки раз облегчит работу вашей компании и избавит от дополнительных финансовых, временных и трудовых затрат.

 

Система «РИО» способна ежедневно обрабатывать миллионы листов без ошибок и недочетов, превращая бумажные документы в электронные файлы, с которыми удобно работать в том числе и удаленно.

Реализованные проекты

Стать партнером

Оставить заявку

Мы всегда рады ответить на любые Ваши вопросы

* Обязательные поля для заполнения

Спасибо!

Благодарим за обращение. Ваша заявка принята

Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня