Для успешного развития бизнеса важно оптимизировать все рабочие процессы. Сейчас можно автоматизировать даже сложный документооборот. Например, с помощью штрихкодирования, которое увеличивает скорость обработки документов и упрощает их поиск, освобождает сотрудников от рутинного процесса и сокращает количество недочетов при обработке. Штрихкодирование поможет любой компании, которая работает с большим объемом документов, улучшить свою работу.
Оставить заявкуШтрихкодирование — это маркировка документа нанесением черно-белых полос в определенном порядке. Его задача — быстро и легко найти документ в электронной базе данных. Штрихкод можно распечатывать вместе с документом, допечатывать в конкретное поле или наклеивать. Все, что от вас требуется, — отсканировать штрихкод, и на экране компьютера откроется необходимый документ.
Есть два типа штрихкодов: линейный и двухмерный. Линейный можно увидеть на любом товаре в магазине. Его легко считывать с целью быстрого поиска в огромной базе данных.
Двухмерный код может содержать больше информации, например, ссылки на сайт или страницы с сервисной документации, в нем удобнее сохранять информацию о связанных документах. Еще одно преимущество перед линейным — двухмерный код занимает меньше места. Однако, его можно считывать только с помощью специального сканера 2D.
Представим ситуацию. Менеджер распечатывает два экземпляра актов об оказании услуг с уникальным штрихкодом, ставит подпись и печать и отправляет клиенту, который заверяет их со своей стороны и отправляет один экземпляр обратно. Менеджер сканирует штрихкод, автоматически ставится отметка «Оригинал в наличии». Затем бухгалтер может в несколько кликов сформировать отчет, проверить комплектность документов и другую необходимую информацию. Без штрихкодирования этот процесс длился в два раза медленнее и могло быть много ошибок, обусловленных человеческим фактором.
Таким образом штрихкодирование увеличивает скорость обработки документов, снижает количество недочетов, экономит деньги на трудовых ресурсах и освобождает специалистов от монотонной работы.
В самом процессе автоматизации штрихкодирование:
После того, как каждому документу присвоят штрихкод, система «РИО» с помощью OCR-технологии способна распознать его, автоматически определить параметры документов, структурировать их и привязать электронной карточке документа в действующей информационной системе организации. В качестве хранилища всех электронных данных может выступать система «РИО.Архив». К нему подключен оперативный удаленный доступ, поэтому каждый сотрудник в офисе, дома или в командировке может пользоваться необходимой информацией.
Компания «Делис Инфо» готова провести консультацию и помочь вашей компании настроить систему печати штрихкода в тот момент, когда бумажный документ будет распечатываться на принтере.
Другой вариант — «Делис Инфо» проконсультирует и поможет настроить процесс маркировки документов с использованием самоклеющихся штрихкодов. Если объем образующихся документов небольшой, то печать и создание штрихкодов рациональнее организовать непосредственно у клиента с использованием специальных принтеров штрихкодов. При большом объеме документов, требующих маркировки, штрихкоды оправдано заказывать в типографии.
Опираясь на накопленный опыт мы готовы подобрать оптимальный вариант под потребности вашего бизнес-процесса и вашей организации.
Благодаря штрихкодированию и безупречной работе системы «РИО» бизнес-процессы любой компании будут оптимизированы, а значит организация получит хороший результат, потратив на это минимальное количество ресурсов.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали сотрудничества. «Делис Инфо» поможет определиться с оптимальным вариантом настройки штрихкодирования и автоматизации обработки документов.
Мы всегда рады ответить на любые Ваши вопросы
Благодарим за обращение. Ваша заявка принята
Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня