Автоматизация с использованием штрихкодирования документов

Для успешного развития бизнеса важно оптимизировать все рабочие процессы. Сейчас можно автоматизировать даже сложный документооборот. Например, с помощью штрихкодирования, которое увеличивает скорость обработки документов и упрощает их поиск, освобождает сотрудников от рутинного процесса и сокращает количество недочетов при обработке. Штрихкодирование поможет любой компании, которая работает с большим объемом документов, улучшить свою работу.

Оставить заявку
o1
o5
Что такое штрихкодирование
Barcode

Штрихкодирование — это маркировка документа нанесением черно-белых полос в определенном порядке. Его задача — быстро и легко найти документ в электронной базе данных. Штрихкод можно распечатывать вместе с документом, допечатывать в конкретное поле или наклеивать. Все, что от вас требуется, — отсканировать штрихкод, и на экране компьютера откроется необходимый документ.

 

Есть два типа штрихкодов: линейный и двухмерный. Линейный можно увидеть на любом товаре в магазине. Его легко считывать с целью быстрого поиска в огромной базе данных.

 

Двухмерный код может содержать больше информации, например, ссылки на сайт или страницы с сервисной документации, в нем удобнее сохранять информацию о связанных документах. Еще одно преимущество перед линейным — двухмерный код занимает меньше места. Однако, его можно считывать только с помощью специального сканера 2D.

o1
o5
Зачем нужно штрихкодирование
Вопрос

Представим ситуацию. Менеджер распечатывает два экземпляра актов об оказании услуг с уникальным штрихкодом, ставит подпись и печать и отправляет клиенту, который заверяет их со своей стороны и отправляет один экземпляр обратно. Менеджер сканирует штрихкод, автоматически ставится отметка «Оригинал в наличии». Затем бухгалтер может в несколько кликов сформировать отчет, проверить комплектность документов и другую необходимую информацию. Без штрихкодирования этот процесс длился в два раза медленнее и могло быть много ошибок, обусловленных человеческим фактором.

 

Таким образом штрихкодирование увеличивает скорость обработки документов, снижает количество недочетов, экономит деньги на трудовых ресурсах и освобождает специалистов от монотонной работы.

 

В самом процессе автоматизации штрихкодирование:

  • привязывает отсканированный документ к карточке в информационной системе
  • исключает дублирование документов
  • предоставляет возможность быстрого учета при приёмке или передаче бумажного документа (до 10 000 документов в день)
  • автоматически распознает параметры документов и структурирует их по видам, если в штрихкоде заложена эта информация
  • заменяет при поиске документа любые другие параметры, если они не являются уникальными

 

После того, как каждому документу присвоят штрихкод, система «РИО» с помощью OCR-технологии способна распознать его, автоматически определить параметры документов, структурировать их и привязать электронной карточке документа в действующей информационной системе организации. В качестве хранилища всех электронных данных может выступать система «РИО.Архив». К нему подключен оперативный удаленный доступ, поэтому каждый сотрудник в офисе, дома или в командировке может пользоваться необходимой информацией.

o1
o5
Как автоматизировать работу с помощью штрихкодов
Процесс

Компания «Делис Инфо» готова провести консультацию и помочь вашей компании настроить систему печати штрихкода в тот момент, когда бумажный документ будет распечатываться на принтере.

 

Другой вариант — «Делис Инфо» проконсультирует и поможет настроить процесс маркировки документов с использованием самоклеющихся штрихкодов. Если объем образующихся документов небольшой, то печать и создание штрихкодов рациональнее организовать непосредственно у клиента с использованием специальных принтеров штрихкодов. При большом объеме документов, требующих маркировки, штрихкоды оправдано заказывать в типографии.

 

Опираясь на накопленный опыт мы готовы подобрать оптимальный вариант под потребности вашего бизнес-процесса и вашей организации.

o4
o5
Результат
Результат

Благодаря штрихкодированию и безупречной работе системы «РИО» бизнес-процессы любой компании будут оптимизированы, а значит организация получит хороший результат, потратив на это минимальное количество ресурсов.

 

 

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали сотрудничества. «Делис Инфо» поможет определиться с оптимальным вариантом настройки штрихкодирования и автоматизации обработки документов.

Реализованные проекты

Стать партнером

Оставить заявку

Мы всегда рады ответить на любые Ваши вопросы

* Обязательные поля для заполнения

Спасибо!

Благодарим за обращение. Ваша заявка принята

Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня