Банк «Открытие»

2013-2018

В 2013 году компания Делис Альянс выполнила для Банка консалтинговый договор.

В рамках контракта было:

•проведено обследование процесса постпроверки Кредитного досье и порядка обработки и хранения документов;

•разработана новая концепция логистики, обработки и сканирования документов, подведено технико-экономическое обоснование;

•разработаны технические требования для проведения необходимых конкурсов.

Подробнее
o1
o3
Цель работы
Цель

По результатам данного контракта Банк в 2014 году:

  • Отказался и закрыл 6 хранилищ документов в стране, организовав единый центр обработки в Москве;
  • Закрыл подразделение, занимающееся проверкой кредитных досье, автоматизировав этот процесс и перенеся его в Центр обработки;
  • Наладил сканирование кредитных досье и контроль за их физическим поступлением в архив;
  • Сократил количество сотрудников, занимающихся обработкой документов со 110 до 45 человек;
  • Сократил годовые затраты на обслуживание архива со 130 до 60 млн. рублей в год внедрения.
o2
o3
Реализованное решение
решение

Для поддержки новых процессов Компания Делис Альянс предоставила систему ИПС Архив собственной разработки и в процессе сопровождения изменений настраивала ее под переходные процессы.

ИПС Архив, получая данные из различных банковских систем, поддерживает следующие процессы:

  • Контроль логистики документов в масштабах страны, формирование актов приема-передачи документов;
  • Процесс проверки кредитных досье с автоматическим контролем исправления ошибочных документов;
  • Сканирование кредитных досье и ведение электронного архива;
  • Предоставление доступа к образам досье для любых сотрудников банка;
  • Распределение прав доступа к документам из нескольких доменов на основании организационной структуры Банка, ActiveDirrectory и текушего IP адреса пользователя;
  • Учет распределения документов по внешним компаниям, хранящим документы, с автоматизацией формирования и отправки заявок на передачу и возврат документов;
  • Ведение статистики и отчетов.
o3
o3
Результаты проекта
Результат

В 2014 году проект достиг следующих характеристик:

  • Более 3 500 пользователей системы в Банке
  • Более 6 000 000 описанных и учтенных в системе дел
  • Более 80 000 переданных на хранение внешним исполнителям коробов с документами
  • Более 3 000 000 сканированных кредитных досье.

В 2015 году понадобилось расширение файлового пространства для накопившегося Электронного архива, т.к. Система стала основным хранилищем кредитных досье в Банке (на этапе внедрения эта роль планировалась, как временная)

В 2018 году Банк отказался от технической поддержки системы по причине отсутствия обращений в техподдержку за два года.

На настоящий момент ИПС Архив продолжает функционировать в Архивном подразделении Банка на Огородном проезде

Компания Делис Альянс, являясь вторым по размерам в России оператором хранения, продолжает хранить документы Банка Открытие в Москве и Санкт-Петербурге.

Реализованные проекты

Стать партнером

Оставить заявку

Мы всегда рады ответить на любые Ваши вопросы

* Обязательные поля для заполнения

Спасибо!

Благодарим за обращение. Ваша заявка принята

Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня