Почта Банк

На территории заказчика хранится более 3 млн договоров о выдачи кредитов. Ежемесячное количество поступающих новых договоров в архив – около 1 млн досье. Цель проекта — настройка на территории исполнителя процесса оцифровки документов с производительностью 2 000 досье/день на одного человека и общей производительностью более 1 млн досье в месяц.

Подробнее
o1
o3
Цель работы
Цель

Помимо общей настройки процесса оцифровки документов, перед нами стояли еще 2 задачи:

  • результаты оцифровки, проводимые исполнителем, должны ежедневно поступать на облачный сервер заказчика;
  • процесс оцифровки должен обеспечить чёткий учёт расположения бумажных договоров относительно папок и коробов, в которые они размещались после обработки.
o2
o3
Реализованное решение
решение

На территории исполнителя за 1 месяц реализовали процесс по следующим этапам:

  • этап подготовки и сканирования документов;
  • этап автоматического распознавания и идентификации документов (РИО);
  • этап верификации документов;
  • этап выгрузки результатов (PDF) в результирующую систему заказчика.

Была организована закупка сканирующего оборудования (6 поточных сканеров производительностью более 100 стр/мин) и подбор операторов сканирования/верификации документов. Систему «РИО» использовали в качестве среды, позволяющей автоматически распознавать штрихкоды с отсканированных документов, формировать файлы PDF, направлять оцифрованные документы на верификацию операторам. В результате готовый набор оцифрованных документов ежедневно передавался во внешнюю систему заказчика.

В ходе эксплуатации системы «РИО» было выявлено, что качество автоматической идентификации документов составляет >99%. По согласованию с заказчиком этап ручной верификации документов был исключен из процесса, что позволило удешевить его в 2 раза.

o3
o3
Результаты проекта
Результат

Система «РИО» на протяжении 5 лет обеспечивает ежедневную обработку документов и автоматически загружает их во внешнюю информационную систему заказчика.

Организованная система позволяет заказчику ежедневно пользоваться электронным архивом отсканированных документов, а также иметь полную информацию о том, где (в какой папке, в каком коробе) располагаются запрашиваемые им документы.

Была достигнута производительность в 1 млн досье в месяц. Производительность на одного оператора составляла 2500 досье в день.

Реализованные проекты

Стать партнером

Оставить заявку

Мы всегда рады ответить на любые Ваши вопросы

* Обязательные поля для заполнения

Спасибо!

Благодарим за обращение. Ваша заявка принята

Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня