Система «РИО»

Оптимизация процесса оцифровки, проверки бумажных документов и хранения их скан-образов

Заполнить заявку
o1
o7
Что представляет собой система «РИО»?
Цель

Программный комплекс для автоматической систематизации и идентификации документов, в котором используются технологии распознавания и механизмы самообучения (искусственный интеллект)

Система может самостоятельно адаптироваться к новым видам и шаблонам обрабатываемых документов

Интегрируется с любыми внешними системами

Система структурирует документы независимо от точек входа и типов документа (электронные, бумажные)

o2
o7
Общий объем документов
объем

Система способна производить обработку

более
листов в день
1 ooo ooo

без потребности в дорогостоящем серверном оборудовании, благодаря применению технологий распределенных вычислений

o3
o7
Решение
Процесс

Управление процессами оцифровки документов от момента сканирования документа до момента его формирования в результирующей информационной системе.

email

поточное сканирование

мобильное устройство

транспорт

ручная обработка (сепарация, индексация)

РИО

автоматическая обработка

оператор

граф. обработка

распознавание

сепарация

индексация

генерация PDF/XML

кластер

архив

эл. архив

номенклатура

уничтожение дел

РИО
архив

верификация

мониторинг

конфигуратор

справочники

коннекторы

Внешние системы
o4
o7
Что делает система «РИО»?
Результат
  • o1 Оптимизирует бизнес-процессы организации.
  • o2
    Автоматизирует процессы ввода данных с документа в любую информационную систему.
  • o3
    Дает возможность создания и наполнения системы электронного архива на базе «РИО» (серверное или облачное решение).
  • o4
    Оптимизирует рабочие процессы, получая больший результат с меньшими трудозатратами.
  • o5
    Создает единый центр обработки информации.
  • o6
    Осуществляет учет мест хранения бумажных оригиналов документов.
  • o7
    Сокращает расходы и избавляет от ошибок в обработке документов, обусловленных человеческим фактором.
в
1o раз
повышает эффективность персонала
за
1 год
использования расходы на систему «РИО» окупаются
Детальное описание системы для IT-специалиста
o5
o7
Интеграция
Интеграция

В системе «РИО» реализован собственный API. Обмен данными с информационными системами организации может быть реализован различными способами:

Связный сервер (Linked Server) — прямой взаимообмен данными между различными системами на уровне СУБД (MS SQL, MySQL, Oracle).

WEB-сервис, позволяющий производить отправку/получение данных по запросам из внешних систем.

XML-файлы (также файлы типы XLS, TXT, MDB, CSV и пр.), загрузка/выгрузка которых осуществляется через специальный программный модуль системы.

o6
o7
Аутентификация
Процесс

Система «РИО» реализована по принципу трёхзвенной архитектурной модели (клиент, сервер приложений, сервер базы данных). Предусмотрена возможность аутентификации пользователей на уровне прав доступа доменных группы.

o7
o7
Технические требования
требования
Для функционирования системы «РИО» необходима реализация следующих серверных ролей:

1. Сервер баз данных на базе MS SQL (для размещения базы данных системы).

2. Сервер приложений (для управления потоками обрабатываем данных).

3. Файловый сервер (для размещения отсканированных изображений, требующих обработки, до момента их попадания в электронный архив).

4. Сервер электронного архива (для хранение электронных документов).

5. Компьютеры для обработки данных при распределенной обработке (количество зависит от требуемой производительности системы).

6. ПК операторов сканирования и верификации (количество зависит от требуемой производительности системы).

С целью достижения максимальной производительности системы, роль каждого сервера рекомендуется реализовывать на отдельном аппаратном/виртуальном сервере. С целью экономии ресурсов, роли серверов могут быть реализованы на одном сервере.

Минимальные
  • Процессор 2-ядерный, Intel Xeon, 2.4 ГГц;
  • 16 Гб оперативной памяти;
  • Требования к видеокарте минимальные;
  • 500 Гб дискового пространства;
  • 100 Мбит LAN;
  • ОС: MS Windows Server (не ниже 2012);
  • ПО: MS SQL (не ниже 2012).
Рекомендуемые
  • Процессор 4-ядерный, Intel Xeon, 3.0 ГГц;
  • 64 Гб оперативной памяти;
  • Требования к видеокарте минимальные;
  • 500 Гб дискового пространства;
  • 2x1000 Мбит LAN;
  • ОС: MS Windows Server (не ниже 2012);
  • ПО: MS SQL (не ниже 2012).
Требования к серверу приложений «РИО»:
 
Минимальные
  • Процессор 2-ядерный, Intel Xeon, 2.4 ГГц;
  • 16 Гб оперативной памяти;
  • Требования к видеокарте минимальные;
  • 500 Гб дискового пространства;
  • 100 Мбит LAN;
  • ОС: MS Windows Server (не ниже 2012);
  • ПО: MS SQL (не ниже 2012).
Рекомендуемые
  • Процессор 4-ядерный, Intel Xeon, 3.0 ГГц;
  • 16 Гб оперативной памяти;
  • Требования к видеокарте минимальные;
  • 500 Гб дискового пространства;
  • 2x1000 Мбит LAN;
  • ОС: MS Windows Server (не ниже 2012);
  • ПО: MS SQL (не ниже 2012).
Требования к файловому серверу «РИО»
 
Минимальные
  • Процессор 2-ядерный, Intel Xeon, 2.4 ГГц;
  • 4 Гб оперативной памяти;
  • Требования к видеокарте минимальные;
  • 1 Тб дискового пространства;
  • 100 Мбит LAN;
  • ОС: MS Windows Server (не ниже 2012).
Рекомендуемые
  • Процессор 2-ядерный, Intel Xeon, 2.4 ГГц;
  • 4 Гб оперативной памяти;
  • Требования к видеокарте минимальные;
  • 2 Тб дискового пространства RAID (stripe);
  • 2x1000 Мбит LAN;
  • ОС: MS Windows Server (не ниже 2012).
Требования к серверу электронного архива «РИО»
 
Минимальные
  • Процессор 2-ядерный, Intel Xeon, 2.4 ГГц;
  • 4 Гб оперативной памяти;
  • Требования к видеокарте минимальные;
  • 2 Тб дискового пространства на каждые 1 000 000 страниц (при хранении ч/б образов);
  • 100 Мбит LAN;
  • ОС: MS Windows Server (не ниже 2012).
Рекомендуемые
  • Процессор 2-ядерный, Intel Xeon, 2.4 ГГц;
  • 4 Гб оперативной памяти;
  • Требования к видеокарте минимальные;
  • 2 Тб дискового пространства на каждые 1 000 000 страниц (при хранении ч/б образов) RAID (stripe);
  • 2х1000 Мбит LAN;
  • ОС: MS Windows Server (не ниже 2012).
Требования к компьютерам обработки данных (может быть реализовано на базе виртуальных серверов или ПК рядовых пользователей)
 
Минимальные
  • Процессор 2-ядерный, Intel Pentium, 2.5 ГГц;
  • 4 Гб оперативной памяти;
  • Требования к видеокарте минимальные;
  • 500 Гб дискового пространства;
  • 100 Мбит LAN;
  • ОС: MS Windows (не ниже 7 версии).
Рекомендуемые
  • Процессор 8-ядерный, Intel Core-i7 3,0;
  • 16 Гб оперативной памяти;
  • Требования к видеокарте минимальные;
  • 500 Гб дискового пространства;
  • 1000 Мбит LAN;
  • ОС: MS Windows (не ниже 7 версии).
Требования к ПК операторов сканирования и верификации
 
Минимальные
  • Процессор 2-ядерный, Intel Pentium, 2.5 ГГц;
  • 4 Гб оперативной памяти;
  • Требования к видеокарте минимальные;
  • 500 Гб дискового пространства;
  • 100 Мбит LAN;
  • ОС: MS Windows (не ниже 7 версии);
  • Поточный сканер формата А4 производительностью 60-90 стр/мин;
  • Сканер штрих-кодов.
Рекомендуемые
  • Процессор 2-ядерный, Intel Core-i3 2,8;
  • 16 Гб оперативной памяти;
  • Требования к видеокарте минимальные;
  • 500 Гб дискового пространства;
  • 1000 Мбит LAN;
  • ОС: MS Windows (не ниже 7 версии);
  • Поточный сканер формата А4 производительностью 90-120 стр/мин;
  • Сканер штрих-кодов.

Стать партнером

Оставить заявку

Мы всегда рады ответить на любые Ваши вопросы

* Обязательные поля для заполнения

Спасибо!

Благодарим за обращение. Ваша заявка принята

Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня