Мы все реже используем бумажные документы в работе и жизни. Чеки присылают на почту, билеты показывают со смартфона, подпись ставят электронную. С развитием технологий стало понятно, что бумажный документооборот приносит большие неудобства любой компании, а следовательно замедляется развитие бизнес-процессов. Для оптимизации работы важно преобразовать бумажные документы в электронные, автоматизируя обработку этого процесса, и создать систему электронного архива, чтобы четко и в едином формате хранить все файлы.
Электронный архив не занимает лишнее помещение, ускоряет поиск документа и работу с ним. Электронный архив можно организовать самостоятельно или воспользоваться готовым, таким образов сэкономив время на его разработку. «Делис Инфо» готова настроить автоматическую обработку бумажных документов с помощью системы «РИО» и предоставить проверенный «РИО.Архив».
Оставить заявкуС бумажным архивом связано много недостатков. Документы трудно найти быстро, они теряются при перемещении, нет копий, а значит есть шанс утратить их навсегда при пожаре или затоплении. В бумажном архиве нельзя посмотреть, как менялся документ в определенный период времени. Несколько сотрудников не могут работать с одним и тем же документом, а значит замедляется их работа. Кроме этого, бумажный архив занимает помещение, и даже не одно, а значит компания тратит на аренду большие деньги.
Электронный архив решает проблемы бумажного и помогает компании эффективнее настроить ее бизнес-процессы.
Благодаря электронному архиву:
Электронный архив можно организовать локально на сервере организации или в виде облачного хранилища на на стороннем, чтобы иметь доступ к архиву через интернет.
Еще один вариант — хранение документов в «РИО.Архив». «Делис Инфо» готова взять на себя организацию работы, настройку каналов передачи данных, согласование вопросов информационной безопасности и прочие вопросы по построению эффективного рабочего бизнес-процесса. Таким образом вы сэкономите огромное количество времени и получите качественный результат. Мы работаем с компаниями любого масштаба: свяжитесь с нами, и мы обговорим сотрудничество
Бумажные документы сканируют и передают в систему «РИО», которая автоматически распознает информацию, заполняя необходимые атрибуты в электронной карточке документа.
Далее система «РИО» сверяет распознанные данные с внутренними справочниками организации, затем помечает документы, которые не прошли верификацию. Эти документы проверяет специалист и вручную вводит вручную недостающие данные.
Готовая карточка документа попадает в определенно заданный электронный архив.
Каждый этап обработки документов может быть организован на территории Заказчика или на территории Исполнителя — все зависит от особенностей бизнес-процесса и условий вашей компании.
Организация электронного архива — непростой процесс, в котором важно знать много тонкостей. Чтобы не тратить на это время и получить качественный результат, обратитесь в компанию «Делис Инфо». Мы готовы предоставить вам систему электронного архива «РИО.Архив», где структурировано и надежно будут храниться ваши документы.
Организацию работы, настройку каналов передачи данных, согласование вопросов информационной безопасности и прочие вопросы по построению эффективного рабочего бизнес-процесса компания «Делис Инфо» готова взять на себя. Таким образом вы сэкономите огромное количество времени и получите качественный результат. Мы работаем с компаниями любого масштаба: свяжитесь с нами, и мы обговорим сотрудничество.
Мы всегда рады ответить на любые Ваши вопросы
Благодарим за обращение. Ваша заявка принята
Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня